オフィス移転スケジュール
STEP 3 移転までのスケジュールをたてよう!
面倒なオフィス移転だからこそ、全体の工程から逆算したスケジュールをたてておかなければ時間・労力そしてコストの無駄づかいになってしまいます。
ここで目標予算・社内役割も決めておきましょう!!
移転予定日をきめよう!
POINT 現在入居中のビルの解約予告期間や業務を考慮して移転予定日を決定しよう!
移転スケジュールをきめよう!
POINT 移転予定日から逆算してスケジュールを組み立てていきましょう!
想定外の事柄が発生することも考えられるので、出来るだけ余裕のある
スケジュールを組んでください。
フロー
目標予算の設定
POINT 下記にあげるオフィス移転に関するイニシャルコストを考慮し予算を決定しましょう。
(※下記費用のなかには契約内容により発生しないものも含まれます)

賃貸借契約関連

預託金(敷金/保証金)、前家賃・共益費、仲介手数料、礼金・ダブリ家賃など

移転業務関連

引っ越し費用、電気・電話・LAN工事、内装工事、オフィス家具・什器、
原状回復工事など

移転コンセプトに基づき、費用をかける部分のメリハリが大切です。
課題を解決し納得のいくオフィスに移転するためにも予算は多めに設定しておく
ことをお薦めします。
社内役割の決定
POINT 通常の業務をやりながら、移転業務を進めていく事になるのでしっかりと役割と
責任を明確にしておくことが重要!
スムーズかつ効率的な移転のために社内の協力体制をつくっておきましょう!