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オフィス移転用語Q&A

Q1. 坪ってどのくらいの大きさ?
Q2. 社員1人あたりの適正面積ってどのぐらい?
Q3. よく不動産のチラシに書いてある駅からの距離。1分って何メートル?
Q4. 築年数って何?
Q5. オフィスの床仕様(床構造)ってどんな種類があるの?
Q6. OAフロア(フリーアクセスフロア)とはどんな床?
Q7. タイルカーペットって何?
Q8. Pタイル(プラスチックタイル/ビニールタイル)って何?
Q9. 3WAY/2WAYって何?
Q10. 光ファイバー(光ケーブル)って何?
Q11. 光ファイバーが「MDFまで通っています」・・・MDFって何?
Q12. ビルの空調設備ってどんな種類があるの?
Q13. セントラル空調(中央方式)って何?
Q14. 個別空調(パッケージユニット方式)って何?
Q15. オフィスビルの警備ってどんな種類があるの?
Q16. 賃料(賃貸借料)が発生するのは入居した日から?
Q17. 共益費(管理費)って何に使われるの?
Q18. 預託金(敷金・保証金)って何?
Q19. 原状回復って何?
Q20. オフィスの原状回復って、どこまで?自然消耗部分は負担しなくてもいいんでしょ?
Q21. 解約予告って何?
Q22. 償却(しょうきゃく)/敷引(しきびき)って何?
Q23. 内見(ないけん)/内覧(ないらん)って何?
Q24. 天井高(てんじょうだか)って何?
Q25. 更新料(こうしんりょう)って何?
Q26. 礼金(れいきん)って何?
Q27. 手付金(てつけきん)って何?
Q28. 重要事項説明(じゅうようじこうせつめい)って何?
Q29. 前家賃って何?
Q30. 仲介手数料って何?
Q1. 坪ってどのくらいの大きさ?
A1. 1坪=約3.3㎡=畳2帖分
Q2. 社員1人あたりの適正面積ってどのぐらい?
A2. 日本企業では約3坪と言われています。外資系企業だと5坪ぐらいが平均値です。
→坪ってどのくらいの大きさ?
Q3. よく不動産のチラシに書いてある駅からの距離。1分って何メートル?
A3. 1分=80mで換算されています。
但し、地図上での計算になるため、信号待ちや坂道などの事情により相違する場合があります。
ちなみに80mを1分で歩こうとすると結構早足です。
Q4. 築年数って何?
A4. 建物が建築されてからの年数のことを指します。
通常、建物登記簿謄本の表題部に記された「登記原因及びその日付」を根拠とします。
Q5. オフィスの床仕様(床構造)ってどんな種類があるの?
A5. オフィス物件の場合、主にOAフロア(フリーアクセスフロア)・タイルカーペット・カーペット・Pタイル・3WAY・2WAY・フローリングなどが挙げられます。
Q6. OAフロア(フリーアクセスフロア)とはどんな床?
A6. コンピュータの配線等が自由にできるように二重構造にした床のこと。
フリーアクセスフロアとも言います。OA100mmと資料に記載してあった場合、底上げしている部分が100mmということ。
Q7. タイルカーペットって何?
A7. カーペットを正方形に加工した、小型カーペットのこと。
正方形にカットされたタイル状のカーペットを、接着剤やピンを使用せずに敷き詰めて使用します。一般的に45cm~50cm角の大きさ。
一時的に床下の配線工事のために取り外したり、汚れた部分だけ取りかえたりできるので、よくオフィスで使用されます。
Q8. Pタイル(プラスチックタイル/ビニールタイル)って何?
A8. プラスチック系の床材で、タイルのように薄い板状になったもののこと。
主に塩化ビニール系で、耐水性、耐久性が高く、汚れにくいのが特徴。
店舗・オフィスなどでよく使用されます。
一般的に「Pタイル」と言う場合には、大きさが30cm×30cmのものを指していることが多いようです。
Q9. 3WAY/2WAYって何?
A9. フロアダクト方式の床のこと。断面が長方形または台形の鉄板制の配線用ダクトが床面コンクリート内に埋め込んであります。このダクトにコンセント・電話用配線・LAN配線などを通して使用します。この配管が3本なら3WAY、2本なら2WAYとなります。
Q10. 光ファイバー(光ケーブル)って何?
A10. ガラスやプラスチックを細い繊維を芯として光を通す通信ケーブルのこと。
通信データを光の信号でやりとりするため、高速・大容量の情報通信が可能になります。
光ファイバーを使った一般消費者向けインターネットサービスにNTT東日本/西日本の「Bフレッツ」などがあります。
Q11. 光ファイバーが「MDFまで通っています」・・・MDFって何?
A11. MDFとは・・・Main Distributing Frameの略。
主配線盤(本配線盤)のこと。
オフィスビルなどの入口などで収容電話局との本配線盤のこと。
これに対し、ビルの各階で設置する配線盤を中間配線盤(IDF)といいます。
Q12. ビルの空調設備ってどんな種類があるの?
A12. 主な分類としては、セントラル空調と個別空調に分けられます。
Q13. セントラル空調(中央方式)って何?
A13. 建物の1ヶ所に熱源を集中させ各室に冷水や温湯を送る方式で行う冷暖房のこと。
中央に集中させることにより、保守管理が容易となりスケールメリットを生かしてコスト削減に繋がります。
しかし使用時間に個別の自由がきかない部分があります。
また1フロアが300坪前後以上の大規模ビルでは個別空調には設備的に対応しきれないため、ほとんどがセントラル空調となっています。
Q14. 個別空調(パッケージユニット方式)って何?
A14. 各室(あるいは各階)ごとにコントロールできる冷暖房のこと。
時間帯に関わらず自由に小さなスペースで使用でき空調費用にも好影響になる場合がありますが、時間外に冷暖房を使用すると費用が発生してきます。
ちなみにコンピュータルームを設置する場合、冬でも冷房が必要になってくる場合があるので、冷暖房同時に運転ができるかどうか確認しましょう。
Q15. オフィスビルの警備ってどんな種類があるの?
A15. 主に有人警備と機械警備があります。
有人の警備とは警備員がビルに駐在している警備体系のこと。
機械警備とは、管理会社の緊急センターへオンラインでつながり、そこから提携している警備会社や設備会社へ連絡がいく仕組みのことを指します。
Q16. 賃料(賃貸借料)が発生するのは入居した日から?
A16. 賃料起算日はオフィスの内装などテナント工事が開始した日からというのが一般的な考え方です。
支払いは「翌月分を当月末(25日~末日)までに支払う」とした前払い方式が一般的です。
Q17. 共益費(管理費)って何に使われるの?
A17. 共用部分の費用(エレベータ維持管理費、廊下・階段の電灯代、清掃代等)に充てられます。
また最初から賃料に含まれているケースもあります。
Q18. 預託金(敷金・保証金)って何?
A18. 賃貸借契約で、賃料の不払い、テナント債務を担保するために貸主に対して預けるお金のこと。賃貸借契約が終わると借主に返還されます。
一般的に契約書には「賃貸借契約が終了して借主の賃貸住宅の明け渡しが完了した後、○○日以内に、貸主は借主に敷金を返還する。
ただし、敷金には利息をつけない。また、家賃の未払いや借主の責任に帰する住居の損傷などの修繕費、諸費用、損害金、借主の負担すべき債務の未払いがある場合は、これを敷金から差し引く」などと記されます。
Q19. 原状回復って何?
A19. 賃貸借契約が満了して借主が退去するときに、その部屋を借りたときと同じ状態にして返さなければならないということ。
自分で取り付けたものは取り除き、壊したり汚したりした部分は修繕して返します。
つまりその修繕費用は借主負担です。また賃貸借期間内に原状回復を終了させるのが一般的です。
Q20. オフィスの原状回復って、どこまで?自然消耗部分は負担しなくてもいいんでしょ?
A20. 住宅の場合は国土交通省のガイドラインで「自然損耗、すなわち通常の使用による損耗等の修繕費用は賃貸人負担とする」とされていますが、オフィスビルの場合は、建物の使用方法によって原状回復の額が大分異なってしまうことから「本契約締結時の状態に戻すこと」という特約が付されていることが多いと認めた上で、自然消耗は斟酌しないという判例が出ています。
つまり借りた状態まで原状回復しなければいけません。
Q21. 解約予告って何?
A21. 現在借りている物件を解約する際、契約書に定めてある日時までに貸主や管理会社に通知をすること。
この間は、貸主側にとっては 新規テナント募集期間となります。
Q22. 償却(しょうきゃく)/敷引(しきびき)って何?
A22. (=解約引)退去時の精算で保証金(敷金)から差し引かれる金額のこと。
Q23. 内見(ないけん)/内覧(ないらん)って何?
A23. 建物の内部見学の略。
不動産業者は内見の依頼があると、物件までの案内や、物件のカギを開ける手配を取ります。
特にオフィス物件の場合は、カギを持っている業者や貸主が物件の近くにいないこともあるので、「今すぐ物件を見たい!」という要望には応えられないこともあります。
最低でも前日の日中までに不動産業者に内見の依頼をすると良いでしょう。
Q24. 天井高(てんじょうだか)って何?
A24. 床仕上げ面から天井仕上げ面までの寸法のこと。
2,5mがひとつの目安です。
天井高が高いと実質面積以上の開放感があります。ただ、資料上で充分な天井高があっても梁が出ていることもあるので、実際に貸し室内を見て判断するのが良いでしょう。
Q25. 更新料(こうしんりょう)って何?
A25. 賃貸借契約を更新する際、貸主に支払う金銭のこと。
新賃料の1ヶ月分が一般的。最近は更新料を取らない物件も増えています。
Q26. 礼金(れいきん)って何?
A26. 賃貸借契約を締結する際に、契約の謝として貸主に支払う金銭のこと。
礼金は、契約終了時に返還されません。
オフィス物件の場合、礼金が発生することは稀ですが、マンションタイプの事務所などでは礼金が付く場合があります。
Q27. 手付金(てつけきん)って何?
A27. 予約契約時などにおいて、その履行の保証として借主から貸主に渡す金銭のこと。
解約手付(借主が予約契約を解約したい時は渡した手付金を放棄する。
貸主が予約契約を解約したい時は受取額の倍額を借主に返還する)としての意味を成すことが通常です。
Q28. 重要事項説明(じゅうようじこうせつめい)って何?
A28. 地建物取引契約を結ぶ前に、その契約の相手方に、対象となる不動産の登記上の権利関係や法令上の利用制限、その他の取引条件などの契約に関する重要な事柄を不動産業者が説明すること。
不動産の取引についての専門知識がない一般消費者でも 内容を十分に理解した上で契約できるように(トラブルを未然に防ぐために)宅建業法で設けられた制度になります。
宅地建物取引主任者証を提示した上で、「重要事項説明書」を 交付して説明することが法律で義務付けられています。
Q29. 前家賃って何?
A29. 入居する物件の家賃1ヶ月分を契約時に支払うというもの。不動産賃貸借の場合、前払い制度が一般的です。
このとき、月初めから入居すれば丸1ヶ月分となりますが、月の途中から入居する場合は日割計算となります。
その場合、日割家賃と翌月分をまとめて支払うこともよくあります。
Q30. 仲介手数料って何?
A30. 賃貸借契約の場合、物件を紹介した仲介業者に支払う報酬金額のこと。
その上限は依頼者双方からの家賃1ヶ月分までとされています。(同義語:媒介報酬)